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Sazae Pty Ltd

CapDoとSazae 共同開発のHelloSignとkintoneの連携プラグイン「Dropbox “HelloSign” for kintone」の提供開始!

株式会社キャップドゥとSazaeが共同開発した、Dropbox Japan株式会社が提供する電子署名サービス「HelloSign」とサイボウズ社のクラウドツール「kintone(キントーン)」を連携させるプラグイン「Dropbox『HelloSign』for kintone」が2020年11月20日よりサービス提供開始となりました。

サービス提供開始同日の11月2日にはDropbox Japan株式会社によるオンライン記者説明会が開催され、同社の電子署名サービス「HelloSign」をAPI(アプリケーションプログラミングインターフェース)連携対応した「HelloSign API」が紹介されました。説明会ではHelloSign APIの特徴や事例などの説明があり、その中で「Dropbox『HelloSign』for kintone」の概要紹介がありました。

 

HelloSign APIの特徴

【Dropbox Japan 株式会社 ソリューションアーキテクト:保坂大輔氏の説明より】

 

  • HelloSign APIの平均開発期間は2.5日/お客様の39%が開発期間1日以下
  • テンプレート作成やアップロードを自社サイトに拡張可能
  • HelloSignブランド設定を削除できるホワイトラベリングを実装
  • 価格や機能、サポートなどあらゆる点で透明性を確保

 

「HelloSign」と「HelloSign API」の比較概要(下図参照)

「Dropbox『HelloSign』for kintone」とは

 

HelloSignkintone(キントーン)を連携するプラグインです。

「Dropbox『HelloSign』for kintone」プラグインを利用することで、kintoneの記録情報をもとに、帳票データを自動で作成し出力できさらに、それをHelloSignの電子サインに連携することが可能となります。

出力したデータの「電子署名」や「クラウドへの自動保存」の機能も搭載しており、今まで手動で行っていた帳票データの[作成・保存・共有・署名]の作業がすべてボタン一つで完結し、事務作業コストが大幅にカットされます!

 

「Dropbox『HelloSign』 for kintone」プラグインの主なメリット

  • 電子署名サービス“HelloSign”と連携して、あらゆる書類に法的拘束力のある署名を追加できる。
  • 契約締結に必要な工数や人員を大幅削減できる。
  • kintoneから出力した書類のPDFデータは、“Dropbox”で保存・共有が可能。(メールで送る手間を省ける)

 

詳しくはkintoneのプラグインサイトプレスリリースをご覧ください。

 

「Dropbox『HelloSign』 for kintone」プラグインの開発経緯

 【株式会社キャップドゥ 代表取締役社長:森田晃輝氏より】

「Dropbox『HelloSign』 for kintone」プラグイン開発のきっかけは、キャップドゥ自身が抱えていた課題にあり、それは、企業が成長するにつれ使用する社内システムやソフトが増えていき、1件の契約締結を結ぶだけでも複数のツールに情報を入力する必要が出てきたたことです。

煩雑になった契約管理業務を減らしたいと考えたときに、Dropbox社様の『HelloSign』 を知り、キャップドゥが主軸としている「kintone」をベースとして新たなシステムを作れないか検討しはじめたのが、今回のプラグイン開発の始まりです。

 

今回の開発についてのコメント

【Sazae Pty Ltd. 代表取締役:溝尻歩より】

開発のしやすさに重点を置いたHelloSign APIを使用することで、今回の「Dropbox『HelloSign』 for kintone」プ ラグインのように、短期間での開発が可能になります。

なお、今回の「Dropbox『HelloSign』 for kintone」プラグインは、開発に2日、キャップドゥの主幹システムへの組み 込みに2日、合計4日で実装が完了いたしました。 

CapDoとSazaeは企業様の業務改善や効率化に少しでもお役に立てるよう今後も更なるkintoneプラグインの開発を行っていきます。ご要望・フィードバック等ございましたら是非お気軽にお問い合わせください。

 

メディア記事掲載一覧

1.クラウドWatch – Dropbox Japan、国内パートナー企業とのソリューション連携を拡充  – 24.11.20

Reprint: Yahoo! Japan

2.TechRepublic Japan – 電子署名「HelloSign」APIと「kintone」の連携で電子契約を完結 – 24.11.20

3.マイナビニュース – HelloSign APIを活用してテレワークの生産性を向上させるには?  – 24.11.20

4.ZDNet Japan –Dropbox、電子署名サービス「HelloSign API」を紹介–サイト内での署名が可能に – 24.11.20

Reprint: Yahoo! Japan

5.IT Leaders – キャップドゥ、kintoneからDropBoxの電子署名を利用できるプラグインを提供、契約締結を短縮 – 20.11.20

6. ASCII Team Leaders – シームレスで簡単な実装、キャップドゥによるkintone連携の契約管理サービスなど国内展開を強化  – Dropbox、電子署名サービスを組み込める「HelloSign API」を紹介 – 30.11.20